Hướng dẫn cách ghi chép mẫu sổ sách trong công tác bảo vệ

Mẫu sổ sách bảo vệ có thể được xem là một trong những thứ mà bắt buộc nhân viên bảo vệ tại vị trí ghi chép nào cũng phải nắm được. Vậy đối với công tác bảo vệ hiện nay thì cần bao nhiêu đầu sổ thì đủ? Khi nào thì nên ghi chép? Đó là những đầu sổ nào? Việc gì cần ghi chép? Cùng Anninh24 chúng tôi tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.

Tầm quan trọng của sổ sách trong công tác bảo vệ

Sổ sách bảo vệ phù hợp là một thành phần quan trọng trong công tác an ninh và quản lý của một công ty bảo vệ. Tại các công ty bảo vệ thì đây cũng chính là một trong những yếu tố tạo nên tính chuyên nghiệp của một nhân viên.Việc quản lý và ghi chép thông tin của một công ty, hay tổ chức nào đó là một nhiệm vụ khó và quan trọng. Việc nhân viên bảo vệ ghi chép sổ sách sẽ giữ lại được thông tin quan trọng về hàng hóa, tài sản, diễn biến trong ca trực…

Một trong những lợi ích của sổ sách bảo vệ là việc giảm thiểu nguy cơ mất mát thông tin. Và kiểm soát những thông tin quan trọng của công ty như hoạt động xuất nhập hàng hóa. Tóm lại, sổ sách bảo vệ đóng một vai trò cực kỳ quan trọng đối với quy trình bảo vệ.

Mẫu sổ sách phải kèm theo các quy trình

Để phát huy hiệu quả các mẫu sổ sách bảo vệ, tất cả mẫu sổ sách bảo vệ phải đi đôi với các quy trình. Nói cách khác thì mỗi một quy trình được xây dựng; phải đi kèm các biểu mẫu sổ sách để quản lý và kiểm soát.

Bao gồm những quy trình sau:

Quy trình kiểm soát khách ra vào. Là quy trình đăng ký, tiếp đón, kiểm soát các hoạt động đón tiếp khách ra vào Mục tiêu

Quy trình kiểm soát nhà thầu ra vào. Là quy trình kiểm soát các nhà thầu trong các hoạt động của họ tại mục tiêu bảo vệ.

Quy trình kiểm soát công nhân viên. Là quy trình kiểm soát người lao động của mục tiêu khi ra, vào nơi bảo vệ quan sát, theo dõi mục tiêu.

Quy trình kiểm soát tài xế. Là quy trình kiểm soát tất cả các tài xế ra vào và lưu trú tại Mục tiêu.

(Trong đó bao gồm cả tài xế xe container, xe tải, xe dưa rước, xe chở lãnh đạo, xe khách và xe taxi…)

Tất cả những quy trình nêu trên đều cần và rất cần các đầu sổ sách đi kèm.

Tạo các form mẫu sổ sách bảo vệ

Việc tạo được một mẫu sổ sách bảo vệ chuẩn sẽ giúp cho việc ghi chép những thông tin cần tốt hơn. Qua đó kiểm soát tốt công việc và quản lý của nhân viên bảo vệ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Từ đó các nhân viên bảo vệ làm việc tại vị trí sẽ phải cập nhật sổ sách. Tích cực ghi chép sổ sách có thể hoàn thành tốt công việc của mình.

Một số vị trí thường xuyên sử dụng mẫu sổ sách gồm có:

– Vị trí cổng ra vào

– Vị trí tuần tra

– Tại vị trí cổng xuất nhập

– Nơi kiểm soát công nhân ra vào

– Bảo vệ kiêm thủ kho

– Sổ sách cho đội trưởng…

Nói chung hầu hết các vị trí đều cần dùng sổ sách để ghi chép. Trong đó quan trọng và không thể thiếu là việc ghi chép nhật ký ca trực và ghi chép nội dung giao nhận ca trực của nhân viên bảo vệ.

Tác dụng cũng như tác hại của việc ghi chép sổ sách? Có nên áp dụng công nghệ 4.0 thanh thế các đầu sổ sách? Áp dụng công nghệ 4.0 vào những sổ sách gì? Những câu hỏi trên chắc cũng đã được giải đáp ngay bên trên bài viết rồi. Mọi thắc mắc thì quý khách vui lòng liên hệ đến Anninh24 để biết thêm nhiều thông tin chi tiết nhé.

Xem thêm: