Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và qua quá trình nghiên cứu của các chuyên gia an ninh phòng nghiệp vụ của CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH 24H, chúng tôi xin giới thiệu 03 giai đoạn chính được xây dựng trong quá trình lập phương án cung cấp dịch vụ bao ve su kien như sau:
Bao ve su kien
Giai đoạn I : Xây dựng phương bao ve su kien :
Tiếp xúc họp và trao đổi trực tiếp với đơn vị quản lý tổ chức sự kiện, nắm rõ các yêu cầu công việc cụ thể và biết rõ các thông tin chi tiết liên quan sự kiện như: tính chất sự kiện, qui mô sự kiện, thời gian, địa điểm và địa hình nơi diễn ra sự kiện, số lượng người tham gia, các thành phần tham gia tham gia sự kiện và đặc biệt là thành phần chính khách mời tham dự …
Khảo sát địa hình thực tế địa điểm nơi tổ chức sự kiện và vẽ phát thảo sơ đồ tổng thể khu vực sự kiện, diễn giải các thông tin cơ bản quan trọng như: khu vực hội trường chính, khu vực tập trung khách, lối đi, lối thoát hiểm, bố trí hệ thống PCCC, hệ thống camera giám sát an ninh, bố trí khu vực bãi xe, …
Căn cứ các thông tin tổng hợp trên, các chuyên viên an ninh phòng nghiệp vụ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH 24H sẽ tiến hành nghiên cứu, đánh giá mức độ an ninh và các rủi ro liên quan. Các chuyên viên an ninh CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH 24H sẽ xây dựng nên phương án bảo vệ sự kiện tối ưu nhất, phương án bảo vệ diễn giải các thông tin liên quan: bố trí các vị trí bảo vệ hợp lý, nhiệm vụ công việc thực thi cho từng vị trí bảo vệ và đảm bảo các tiêu chí sau:
– Đảm bảo tốt công tác giám sát, bảo vệ an ninh sự kiện, tài sản, con người và duy trì sự ổn định an ninh trật tự cho sự kiện diễn ra tốt đẹp.
– Thực hiện tốt các biện pháp phòng ngừa và xử lý tốt các sự cố có thể xảy ra, để đảm bảo an toàn và an ninh cho sự kiện.
– Đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn và quán triệt các biện pháp an ninh tối thiểu được thực hiện và thi hành.
– Đảm bảo các kênh thông tin liên lạc giữa các vị trí gác trực an ninh và giữa các bộ phận quản lý sự kiện được thông suốt, an toàn và bảo mật thông tin sự kiện.
– Hạn chế và khắc phục các rủi ro về thiệt hại, tổn thất, tai nạn nghề nghiệp trong khi thực hiện nhiệm vụ được đính kèm theo các đơn bảo hiểm trách nhiệm dân sự và bảo hiểm rủi ro.
– Đảm bảo các biện pháp an toàn y tế và sơ cấp cứu tại chỗ luôn sẵn sang ứng phó trong những tình huống khẩn cấp.
Đồng thời phương án sẽ đề cập kế hoạch dự phòng và hỗ trợ xử lý trong tình huấn khẩn cấp:
– Phương án điều động lực lượng phản ứng nhanh (đội cơ động CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH 24H) đến hỗ trợ kịp thời, trong thời gian ngắn nhất có thể.
– Trường hợp các sự cố gây rối mất trật tự, bạo loạn, khủng bố ngoài tầm kiểm soát của đội bảo vệ an ninh sự kiện, phương án cần sự hỗ trợ kịp thời của cảnh sát trật tự và cảnh sát cơ động. (Số điện thoại cảnh sát cơ động: 113)
– Đảm bảo biện pháp an toàn y tế và trường hợp khẩn cấp phải điều động xe cứu thương. (Số điện thoại cấp cứu: 115).
– Giám sát, đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy và biện pháp ngăn ngừa, xử lý sự cố cháy nổ, hỏa hoạn có thể xảy ra. (Số điện thoại cảnh sát PCCC hỗ trợ: 114).
– CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH 24H và đơn vị quản lý tổ chức sự kiện sẽ ký hợp đồng thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện.
Giai đoạn II : Triễn khai lực lượng bảo vệ sự kiện:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH 24H sẽ triễn khai lực lượng bảo vệ theo kế hoạch, phương án đã được thiết lập và thống nhất với đơn vị quản lý tổ chức sự kiện. Lực lượng an ninh CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH 24H sẽ thực hiện tốt công tác giữ gìn an ninh trật tự trong suốt thời gian sự kiện đến lúc sự kiện kết thúc.
Giai đoạn III : Lập báo cáo tổng kết hoạt động bao ve su kien:
Sau khi sự kiện kết thúc, cán bộ quản lý điều hành đội bảo vệ sự kiện sẽ lập báo và báo cáo cho đơn vị quản lý tổ chức sự kiện tất cả các vấn đề phát sinh liên quan và các sự cố đã giải quyết liên quan trong thời gian tổ chức sự kiện.
