Các building được xây dựng ở các khu tập trung dân cư, có địa thế đẹp để cho các công ty, các tổ chức thuê làm văn phòng, địa điểm giao dịch. Đây có thể là các trung tâm mua sắm, các công ty bán hàng vơi số lượng người ra vào đông và đủ mọi thành phần. Nếu không được bảo vệ một cách có khoa học và nghiêm túc thì sẽ có nhiều mối đe dọa từ bên ngoài phải đối mặt. Đó sẽ là một điều không mong muốn của các công ty, tổ chức, hay cá nhân muốn phát triển thị trường ở những nơi như vậy.
Đó là điều mà Công ty bảo vệ tại miền bắc chung tôi đang hướng tới
c. Bảo vệ thang máy văn phòng
Bảo vệ đóng, mở và hưỡng dẫn đưa khách đến các văn phòng trong các tầng của dịch vụ bảo vệ văn phòng khi khách yêu cầu.
Khi bảo vệ phát hiện trục trặc thang máy bị kẹt , nhưng vẫn có người ở trong thì tìm cách giúp người đó ra . Nếu ngoài khả năng thì thông báo bộ phận chuyên môn về thang máy của văn phòng đến trợ giúp.
Khi phát hiện thang máy bi hư bảo vệ phải thông báo cho bộ phận kỹ thuật bảo trì thang máy biết để sửa chữa.
d. Bảo vệ các tầng
Dịch vụ bảo vệ được phân công bảo vệ tầng nào thì thường xuyên đi kiểm tra, kiểm soát ở đó.
Khi khách thuê văn phòng ra vềquên khoá cửa, thì bảo vệ kết hợp người có chức năng của văn phòng lập biên bản sự việc, dán niêm phong cửa. Đồng thời, điện thoại cho khách thuê văn phòng.
Nếu phát hiện khách, nhân viên văn phòng… hút thuốc không đúng nơi quy định thì nhắc nhở họ.
Dịch vụ bảo vệ nếu nhìn thấy hộp chỉnh độ lạnh ở hành lang công cộng còn mở thì bảo vệ phải tắt ngay vì không có nơi nào được phép tự động mở nếu không có sự chấp thuận của ban quản lý văn phòng.
Nhắc nhở những đơn vị thi công sửa chữa phải giữ vệ sinh chung và không gây tiếng ồn ảnh hưởng các văn phòng khác.
Phải kiểm soát, giữ gìn các trang thiết bị đã lắp đặt ở hành lang công cộng và các khu vực khác còn chống.
e. Bảo vệ camera văn phòng
Phải thường xuyên kiểm tra màn hình camera để phát hiện những biểu hiện mất bình thường của khách. Nếu thấy lấy cắp, phá hoại thì dùng bộ đàm liên hệ với các vị trí khác hỗ trợ vây bắt kẻ gian và thông báo cho ban quản lý .Đồng thời, lập biên bản và điện báo công an giải quyết.
Vào ban đêm để ý hàng rào chung quanh , những cửa sổ tiếp giáp với nhà người dân phòng ngừa kẻ gian đột nhập vào lối này. Khi phát hiện thì thông báo sự việc bắt kẻ gian. Đồng thời lập biên bản hiện trường,điện thoại báo cho công an để họ giải quyết sự việc.
Thông qua màn hình camera nếu phát hiện cháy nổ bằng bộ đàm phải lập tức thông báo cho toàn bộ bảo vệ văn phòng đến điểm cháy kịp thời chữa cháy.
Tuần tra bảo vệ văn phòng.