Phương án bảo vệ bãi giữ xe

Ý nghĩa, mục đích:

Bãi để xe hai bánh, bốn bánh là nơi chứa đựng tài sản của khách hàng. Vì vậy bãi giữ xe được đưa vào danh mục cần bảo vệ của dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp thuộc trách nhiệm của Công ty bảo vệ.

Nếu không làm tốt công tác bảo vệ ở bãi xe sẽ gây nên những mất mát về tài sản, từ đó làm ảnh hưởng xấu đến cơ quan chủ quản làm thiệt hại đến uy tín và giá trị hợp đồng của Công ty bảo vệ.

Quy trình tiến hành kiểm soát tại bãi giữ xe:
Tại bãi giữ xe:

• Khi xe vào (đối với xe không đăng ký vé tháng) bảo vệ phải bấm thẻ và thu tiền khi xe ra khỏi bãi xe.
• Phân biệt xe của khách hàng hay của nhân viên làm việc.
• Hướng dẫn xe vào theo thứ tự, tránh chen lấn xô đẩy và xảy ra ùn tắc.
• Tất cả các xe đều được ghi số xe, bấm thẻ,kiểm tra tình trạng xe trước khi đưa xe vào bãi đậu (tránh tình trạng bị mất mát một số chi tiết hay hư hỏng ở bên ngoài, khi lấy xe ra lại đổ lỗi cho lực lượng bảo vệ).
• Chỉ dẫn để mọi người để xe đúng nơi, đúng chỗ, đúng quy định.
• Nghiêm cấm hút thuốc trong bãi xe tránh cháy nổ.
• Khi khách lấy xe, phải so sánh số sơ-ri thẻ gửi và số sơ-ri gắn ở xe.
• Nếu chính xác mới cho xe ra. Trong trường hợp số sơ-ri không khớp nhau thì nhân viên bảo vệ tại vị trí này phải giữ xe lại để làm rõ rồi giải quyết.
• Trong trường hợp khách bị mất thẻ xe, nhân viên bảo vệ giữ xe lại và yêu cầu khách xuất trình đầy đủ các loại giấy tờ liên quan đến xe và CMND để xác minh chiếc xe đó có phải là do khánh gửi hay không rồi ghi vào sổ để tiện cho việc liên lạc và giải quyết vụ việc. Nếu khách không có đầy đủ giấy tờ theo như yêu cầu thì lực lượng bảo vệ phải giữ xe lại và chờ đến cuối giờ xem xét, giải quyết trả xe.
• Thường xuyên đề cao cảnh giác đề phòng những thủ đoạn trà trộn vào bãi xe để trộm cắp.
• Khi bàn giao ca, nhân viên bảo vệ phải bàn giao thông tin cụ thể, chính xác số lượng còn lại trên bãi xe cho ca sau quản lý.

Tại bãi giữ xe 04 bánh:

• Hướng dẫn xe vào theo thứ tự tránh tình trạng gây ùn tắc hoặc va quệt làm hư hại xe và tài sản.
• Kiểm tra tình trạng xe trước khi cho xe vào bãi đậu (tránh tình trạng xe bị mất mát một số chi tiết hay hư hỏng ở bên ngoài rồi đổ lỗi cho lực lượng bảo vệ).
• Sắp xếp bãi xe gọn gàng và hợp lý để xe ra vào dễ dàng và thuận tiện.
• Nghiêm cấm mọi người hút thuốc trong bãi xe tránh cháy nổ.
• Thường xuyên đề cao cảnh giác với những kẻ xấu trà trộn vào bãi xe nhằm phá hoại, trộm cắp. Đảm bảo an toàn cho bãi xe.
• Trong quá trình xe vào bãi đậu, nếu lái xe để va chạm vào xe khác, bảo vệ phải tiến hành lập biên bản và tùy theo mức độ hư hỏng để yêu cầu lái xe đền bù thiệt hại cho người khác.
• Khi xe ra, bảo vệ phải hướng dẫn xe ra theo lối ra quy định.
• Không cho người lạ vào bãi xe, nhân viên bảo vệ không được tùy tiện mở cửa vào ngồi trong xe.
• Khi bàn giao ca, nhân viên bảo vệ phải bàn giao cụ thể tình trạng và số lượng xe còn lại cho ca sau quản lý.